问别人怎么备份,答案通常是「拷到移动硬盘」。这不叫备份,叫复制一份放在旁边。硬盘摔了、被偷了、中了勒索病毒,两份一起没。
三份,指原始文件一份,备份两份。两份备份不能放在同一块盘上,也不能是同一种介质。
两种介质,比如一块移动硬盘加一个网盘,或者一块内置盘加一张光盘。同一种介质有同样的失效方式,一起坏的概率比想象中高。

三份两份一份异地
一份异地,指的是物理位置分开。家里进水、办公室被盗,放在同一个房间的两块盘都保不住。
复制是把文件从 A 拷到 B,B 里的内容和 A 一样。A 被病毒加密,B 下次同步也跟着加密。
备份要有版本。改坏了能回到上周的版本,删错了能找回三个月前的,这才叫备份。

复制和备份的区别
所以网盘的「同步」不等于备份。同步盘删除本地文件,云端也跟着删,除非开了历史版本或者回收站。
移动硬盘是最实用的第二种介质,便宜、快、容量大。用法上有个关键:备完就拔。
一直插着的移动硬盘,勒索病毒会一起加密,误删也可能一起删。离线保存是它最大的价值,插着就变成第三块内置盘。
机械移动硬盘怕摔,别放在桌子边缘,也别在读写的时候挪动。固态移动硬盘贵一些,但抗摔,也轻,适合随身带。
容量别一次买太大。4T 的盘坏了,一次丢四年的东西;两块 2T 分开存,坏一块还剩一半,损失减半。这个账很多人算不过来。
文档、照片、代码这类小文件,网盘最合适。自动同步、有历史版本、换机器直接能用。
大文件和高频修改的文件不适合。几十 G 的视频工程,同步一次要半天,还会占满带宽。传一半断网,第二天还得从头来。

网盘先看这三点
选网盘看两件事:有没有历史版本,保留多久;关掉同步之后,云端文件还在不在。这两条比免费空间多少重要得多。
看文件的变化速度。天天改的文档,每天一次;照片视频,一周一次;装了新软件、整理了资料之后,随手再备一次。
自动备份比手动靠谱。设一个定时任务,或者用网盘的自动同步,人一懒就断了,断了还不知道。
备份完要抽查。随手打开几个文件看看能不能用,尤其是大文件和数据库文件,拷坏了不一定报错。

不同文件的备份节奏
| 数据类型 | 多久备一次 | 放哪 | 留几个版本 |
|---|---|---|---|
| 天天改的文档 | 每天 | 网盘加移动硬盘 | 最近 30 天 |
| 照片和视频 | 每周 | 移动硬盘加网盘 | 全部 |
| 工作工程文件 | 每次改完 | 移动硬盘 | 最近 10 个版本 |
| 系统和软件 | 装完就备 | 镜像文件 | 一份就够 |
频率和版本数是下限。重要项目按「改完就备」走,别等下班。
表里的频率是最低要求。真丢过一次的人,通常会把这个频率调高。
两块移动硬盘轮着用行不行
行,比一块好。一块放家里,一块放办公室或者父母家,这就是异地。轮换的时候注意别两块同时插在电脑上。
备份要不要加密
移动硬盘丢了的情况要考虑。用系统自带的BitLocker或者VeraCrypt加密,密码单独记,别和盘放一起。
三份副本、两种介质、一份异地,这是最低标准。备份要能恢复才算数,定期打开一份试试。