备份这事,多数人是丢过一次数据才开始做的。但做完备份又有个新问题:真出事的时候,发现备份是空的、是坏的、或者根本没在跑。所以备份的核心不是存了几份,是有没有验证过能恢复。
先看三种主流方式,各自适合什么人。

一块两 T 的移动硬盘三百多,插上就能拷,速度几十到一百多兆每秒,一个 G 的资料一两分钟。适合放照片、视频、项目文件这类大块内容。
缺点是怕摔、怕丢、怕忘记插。放着不动的硬盘,很多人一年也不插一次,等想起来的时候发现早就坏了。机械盘长期不通电也会出问题,最好每季度通一次电。
自动同步,改一版存一版,还能翻历史版本。电脑丢了、硬盘坏了,登录一下就能拿回来。适合办公文档、代码、小体积的资料。
缺点是两个:一是速度,几十 G 传上去要一晚;二是隐私,敏感文件放上去之前先加密打包。网盘适合当第二份,不适合当唯一一份。
不能完全代替。网盘胜在自动和异地,输在速度和隐私。重要的东西放网盘一份,本地再留一份,两边都不靠单一服务。
看变化频率。天天改的文档用自动同步,照片视频导入时就备份,整机镜像一季度一次。关键是养成动作,不是追求频率。
一台两盘位的 NAS 加上两块硬盘,一千五到三千。放在家里,局域网内速度快,手机电脑都能自动备份,还能做快照。适合家里有几台设备、资料超过两 T 的人。
缺点是门槛:要会配硬盘、会设共享、会看日志。配好之后基本不用管,配不好就是一个一直在响的铁盒子。
| 方式 | 成本 | 适合放什么 | 主要问题 |
|---|---|---|---|
| 移动硬盘 | 三百到六百 | 照片视频、大文件 | 怕摔,容易忘记插 |
| 网盘 | 一年一百到三百 | 办公文档、代码 | 速度慢,隐私要加密 |
| NAS | 一千五起 | 多设备、两T以上 | 配置有门槛 |
| 整机镜像 | 一块盘的钱 | 系统和工作环境 | 占空间,要定期更新 |
| 只同步不备份 | 零成本 | 临时协作 | 误删会同步删掉 |
表里最后一行是我最看重的。备份不做验证,等于买了个保险不知道保单在哪。每隔一段时间,从备份里随便恢复两个文件出来打开看看,这一步比换更贵的硬盘有用。

三份副本:电脑上一份,移动硬盘一份,网盘一份。两种介质:别两份都放机械硬盘。一份异地:网盘或者办公室的抽屉,家里着火、进水都不至于全没。
具体到个人,最简单的组合是:电脑原文件加一块移动硬盘做全量,再加一个网盘做重要目录的同步。三层加起来,一年成本不到五百。
看文件多久变一次。照片视频这种,导入的时候顺手复制到移动硬盘,一次就好。办公文档每天变,用网盘自动同步。整机镜像一季度做一次,出事了直接还原,不用重装。
增量还是全量?第一次做全量,之后做增量,省时间省空间。但每隔几个月要做一次新的全量,不然增量链条一断,前面的都用不上。

备份盘别一直插在电脑上。勒索病毒会把插着的盘一起加密,这个坑踩过的人不少,备份的时候插上,备完拔掉。
别把备份和同步搞混。同步是两边一样,你删了它也删,救不了误删。要防误删,得有版本历史或者快照。
备份文件最好加密。移动硬盘丢了,里面的东西就是别人的了,尤其是身份证扫描件、合同这类。
